Optimisez vos réunionsOptimisez vos réunions

Optimisez vos réunions

14,80 €

ISBN : 9782840019350

Augmentez la productivité de vos réunions de 33 % !

Les réunions sont une activité chronophage : nous y passons quasiment un tiers de notre temps professionnel, pour des résultats bien souvent invisibles !
S’il peut être agréable de renforcer le lien social autour d’un café, le constat unanime n’en reste pas moins que la majorité des collaborateurs estime perdre son temps dans la plupart des réunions.
Que souhaitent-ils ? Des réunions rapides, actives, dynamiques, non cadenassées par le poids de la hiérarchie.
C’est exactement ce que propose ce livre, destiné tout autant aux organisateurs des réunions qu’à ceux qui y sont conviés (et parfois réticents…)
Il traite de tous les types de réunions, des plus traditionnelles aux plus innovantes à l'heure du management à distance, du digital et des neurosciences. Il détaille plusieurs dizaines d'idées et de méthodes pour rendre les réunions plus efficaces et efficientes, plus utiles et plus conviviales.
Dans cette mine de nouvelles possibilités, le lecteur puisera d’innombrables ressources pour renouveler un exercice qui, s’il est une figure imposée de notre quotidien professionnel, se révèle également un formidable outil de management collaboratif !

Caractéristiques

Auteur: Alexandre BORIE - Nicolas DUGAY - Davy LEFEVRE

Rubrique: Techniques de gestion organisation

15,5cm x 22cm
132 pages
14.80 € TTC

ISBN: 9782840019350

Table des matières

Introduction

1. La préparation de la réunion
1. 1 La logistique
1. 2 Qui inviter ?
1. 3 La préparation de la présentation
L’organisation, le rythme
Les mots, les titres, la typographie
Les visuels
Les outils

2. Le minimum vital
2. 1 Démarrer sa réunion avec le TOP
2. 2 Le recueil
2. 3 L’exposé
2. 4 La gestion du stress
L’alarme
L’adaptation
2. 5 Gérer les perturbateurs pendant la réunion

3. L’apport des neurosciences en matière
d’apprentissage
3.1 Pas si magique
Protocole médical d’un nouveau genre
3.2 Les 6 principes d’adhésion d’une réunion efficace
Auto-diagnostic de la réunion idéale
Le modèle d’adhésion
Pourquoi ces 6 thèmes sont-ils importants ?

4. La réunion performance
4. 1 La 1ère étape : Passer des Key Performance Indicators aux… Key Progression Indicators (KPIs)
4. 2 La 2ème étape : Faire évoluer les comportements lors des reportings
4. 3 La 3ème étape : Que faire lorsqu’un KPI n’est pas au niveau attendu ?
4. 4 Quelques exemples et explications visuelles

5. La réunion exploration
5. 1 Le design thinking
L’organisation
La narration
5. 2 Le brainstorming structuré
L’organisation
La production d’idées
5. 3 La méthode du lotus
5. 4 La méthode des chapeaux

6. La réunion projet
6. 1 La réunion de lancement
Les objectifs
Les participants
Le déroulement d’une réunion de lancement
6. 2 La réunion d’avancement & Comité de pilotage
Les objectifs
Le déroulement d’une réunion d’avancement
6. 3 La réunion de bilan
Les objectifs
Le déroulement d’une réunion de bilan

7. La réunion solution
7. 1 La méthode des 5 Pourquoi
7. 2 La méthode Fishbone (Les 5M d’Ishikawa)
7. 3 Le Solution board

8. Boîte à outils
8. 1 Post-it
8. 2 Le procès : avocat vs. procureur
8. 3 Pour et contre
8. 4 Les jeux de rôle
8. 5 Le jeu des enveloppes
8. 6 Le ballon
8. 7 Le photomontage (moodboard)
8. 8 Le tableau des + et -
8. 9 La matrice SWOT (Strengths Weaknesses Opportunities Threats)
8. 10 Les 5 mots clés ou mode Twitter
8. 11 Le questionnaire
8. 12 Le questionnaire interactif
8. 13 L’article
8. 14 Le business angel
8. 15 Le terrain de sport
8. 16 L’utilisation d’outils numériques en animation de réunion

9. Focus sur les réunions à distance
Définition des réunions à distance
9. 1 Sept conditions nécessaires pour une réunion à distance efficace
Un outil technologique fiable
La préparation
Des règles de fonctionnement : Le cadrage de départ
La gestion du temps
La posture et la communication
Le respect du déroulé prévu
Des sujets à privilégier pour se faire la main
9. 2 Comment rendre actif les participants ?
9. 3 Focus sur un rituel managérial à distance majeur : le reporting

Conclusion

La presse en parle
"LE BRAINSTORMING EST MORT, VIVE LE BRAINSTORMING ! Plus de soixante-dix ans d'existence dont soixante sous le feu des critiques des chercheurs. Et pourtant, le brainstorming est toujours utilisé en entreprise. Galvaudée, la méthode d'ïdéation lorsqu'elle est repensée et bien employée se révèle malgré tout un outil dans l'air du temps. Par Aline Gérard. /.../ Une vision que partage Nicolas Dugay, coauteur de l'ouvrage "Optimisez vos réunions" et directeur général de Booster Academy, conseil et formation : "C'est la loi des rendements décroissants. Sur un même sujet, vous pouvez passer 3 heures ou 30 minutes. Dans ces 3O minutes, vous aurez obtenu 92% des 3 heures. Aujourd'hui,dans les entreprises, tout le monde cherche du temps." /.../ Mais le principal défaut de l'exercice, réside surtout dans l'après. "Il faut s'engager et faire un feed-back, conseille Nicolas Dugay. Il s'agit de dire ce que l'on fait, ce que l'on a abandonné. Car on peut très bien tout abandonner." /.../ Si d'autres méthodes existent aujourd'hui, offrant un panel large, le brainstorming perdure aussi parce qu'il comporte intrinsèquement de nombreuses vertus. Et certaines entreprises qui rechignent à l'employer, le font justement à cause de celles-ci, comme le remarque Nicolas Dugay : "Beaucoup ne veulent pas trop libérer la parole. Il y a une sorte d'injonction paradoxale entre le management libéré et la multiplication des processus ou des contrôles. Il y a le rêve et après il y a la frousse !" À l'heure de l'entreprise libérée, où les salariés demandent à ce qu'on les implique dans le processus d'innovation, la méthode se retrouve paradoxalement tout à la fois démodée, lorsqu'elle est abordée comme dans les années 60, et incontournable. " Courrier Cadres Et Dirigeants - 01/01/2018 "On ne peut plus animer une réunion comme il y a 20 ans /.../ Ce livre est surprenant. À première vue, il semble donner le b.a.-ba de ce que tout manager connaît déjà pour conduire quotidiennement des réunions. Dans le détail, il se révèle beaucoup plus riche qu'il n'y paraît. Notamment, il aide à distinguer les réunions en fonction de leur objectif- réunion performance, réunion d'exploration, réunion projet, réunion solution, etc. Pour chacune, il spécifie les règles d'animation les plus pertinentes. II passe en revue un panel de méthodes qui peuvent aider le manager à insuffler le bon état d'esprit et à produire les résultats attendus. La boîte à outils proposée en fin d'ouvrage donne de